Wanneer het gaat om financiële regelingen voor werknemers, is duidelijkheid essentieel. De Wet Toekomst Pensioenen is al in werking getreden, en uiterlijk per 1 januari 2028 moeten alle regelingen hierop zijn aangepast. Klinkt overzichtelijk, toch? In de praktijk blijkt de overgang echter complexer dan gedacht.
Hoewel de wet reeds is ingegaan zijn er nog veel werkgevers die de overstap nog uitstellen. Dit kan echter een riskante keuze zijn. Wachten tot het laatste moment vergroot de kans op een gehaaste en minder optimale implementatie. Daarom is het verstandig om nu al stappen te zetten.
Waarom nu actie ondernemen?
Ben je als werkgever verplicht verzekerd voor pensioen bij een Pensioenfonds dan zal je de planning van het Pensioenfonds moeten volgen maar een werkgever die de pensioenregeling heeft ondergebracht bij een verzekeraar of PPI moet zelf in actie komen. 1-1-2028 lijkt nog ver weg en werkgevers denken dat er nog ruim de tijd is om over te stappen. In werkelijkheid brengt uitstel verschillende risico’s met zich mee:
- Druk op administratieve processen – Verzekeraars zijn volop bezig hun systemen aan te passen aan de nieuwe regelgeving. Wie te lang wacht, loopt het risico achteraan in de rij te belanden, wat kan leiden tot vertragingen en een minder soepele implementatie.
- Beperkte beschikbaarheid van adviseurs – De vraag naar specialistisch advies groeit snel. Door nu al te schakelen, voorkom je dat je later geen toegang meer hebt tot de juiste expertise.
- Onverwachte kosten en risico’s – Last-minute wijzigingen brengen vaak hogere kosten met zich mee en vergroten de kans op fouten in de uitvoering. Een gestructureerde aanpak voorkomt onnodige financiële en juridische complicaties.
Werkgevers die proactief handelen, zorgen voor een tijdige en goed georganiseerde overgang, met minimale impact op hun organisatie en medewerkers.
De impact van overgangsregelingen
Er bestaan diverse mogelijkheden binnen het overgangsrecht, maar het is cruciaal om de consequenties goed in kaart te brengen. Eén van de aandachtspunten is dat verschillende regelingen binnen een organisatie kunnen leiden tot percepties van ongelijkheid onder medewerkers. In de huidige krappe arbeidsmarkt wil je als werkgever juist transparantie en vertrouwen behouden.
Heldere en tijdige communicatie richting medewerkers is daarom van groot belang. Door nu al de dialoog aan te gaan en regelmatig te informeren over de veranderingen, voorkom je onrust binnen de organisatie. Goed geïnformeerde medewerkers begrijpen de impact van de aanpassingen beter en voelen zich zekerder over hun financiële toekomst.
Kennisdeling en ondersteuning
Om werkgevers te helpen grip te houden op deze transitie, organiseren wij regelmatig kennissessies waarin we de ontwikkelingen, keuzes en mogelijke gevolgen bespreken. Tijdens deze sessies delen onze specialisten praktische inzichten en beantwoorden ze vragen over de impact van de veranderingen op jouw organisatie. Ook delen wij ervaringen van trajecten die we reeds hebben doorlopen en welke keuzes er waarom gemaakt zijn.
Daarnaast hebben we de afgelopen jaren veel ervaring opgedaan om medewerkers bewuster te maken van hun financiële toekomst. Zo organiseerden we onlangs nog de Pensioen Driedaagse, een informatief evenement waarin onze collega’s de kans kregen om hun situatie beter te begrijpen en geïnformeerde keuzes te maken. Dit concept is gebaseerd op succesvolle initiatieven binnen de sector en helpt medewerkers op een laagdrempelige manier inzicht te krijgen in hun toekomst. We kunnen dit ook voor uw bedrijf organiseren.
Actie ondernemen loont
De aankomende wijzigingen brengen zowel uitdagingen als kansen met zich mee. Door nu te starten met een gestructureerde aanpak, zorg je ervoor dat jouw organisatie tijdig klaar is voor de toekomst. Dit voorkomt onnodige stress en zorgt ervoor dat je als werkgever voldoet aan de nieuwe richtlijnen zonder dat dit op het laatste moment voor problemen zorgt.
Wil je meer weten over hoe je deze overgang soepel kunt laten verlopen? Meld je dan aan voor een van onze kennissessies, waar we je stap voor stap meenemen in het proces en je voorzien van praktische adviezen.
Hans Huizing, Directeur Employee Benefits bij Schouten Zekerheid
Publicatiedatum: 21 maart 2025